1. 目的和主題內容
規范公司評價(jià)工作檢查、考核管理的職責、內容、要求,以持續保持、穩定提高服務(wù)質(zhì)量,確保每一份報告(產(chǎn)品)符合適用法律、法規、標準和規范,滿(mǎn)足顧客要求。
2. 適用范圍
本規定適用于對公司每一份報告,包括安全評價(jià)報告和其它服務(wù)項目形成的報告、方案及其控制過(guò)程涉及的各項工作的考核:
2.1 本規定所指安全評價(jià)報告包括:安全預評價(jià)、驗收評價(jià)、現狀評價(jià)報告和評估報告;
2.2本公司其它服務(wù)項目形成的各種報告、方案、項目建議等文件化產(chǎn)品參照執行本規定。
2.3本規定所指各項管理工作包括安全評價(jià)過(guò)程控制涉及的公司其它各項工作。
3. 職責
3.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,評價(jià)報告審核技術(shù)負責人、過(guò)程控制負責人和質(zhì)量部負責人在職責范圍內對安全評價(jià)過(guò)程控制各環(huán)節中發(fā)現的不合格的責任人提出考核意見(jiàn);
3.2公司其它部門(mén)和人員配合。
4. 考核內容
公司針對每一份評價(jià)報告在內部審核、專(zhuān)家評審、質(zhì)量管理體系內部審核、政府主管部門(mén)檢查考核、安全評價(jià)過(guò)程控制中發(fā)現的不合格,以及顧客意見(jiàn)、投訴事件和嚴重程度,對相關(guān)責任人,包括項目負責人、報告編寫(xiě)人、報告審核人和相關(guān)管理人員,按本《規定》進(jìn)行考核。
4.1一般不合格
公司將視下列一般不合格的數量、嚴重程度和責任大小,每項次給予報告編寫(xiě)人和相關(guān)責任人100至500元的處罰:
1) 評價(jià)對象不清楚,評價(jià)范圍不明確,項目概況描述不清的;
2)產(chǎn)品工藝、服務(wù)流程不熟悉,描述混亂不清的;
3)評價(jià)依據不齊全,使用失效的法規、標準和相關(guān)資料、證明文件的;
4)評價(jià)程序不規范,評價(jià)內容不充分,缺失或混亂的;
5)危險有害因素辨識不充分、重大危險有害因素未能進(jìn)行辨識或辨識錯誤的;
6)對策措施、建議缺乏針對性和可操作性,遺漏關(guān)鍵安全對策措施和建議的;
7)評價(jià)結論不清晰、準確,嚴重失實(shí)、錯誤的;
8) 評價(jià)報告送交內審、辦理歸檔手續時(shí)無(wú)報告內部審核表、風(fēng)險分析和合同評審表、項目任務(wù)書(shū)、報告質(zhì)量評議表,無(wú)現場(chǎng)檢查表、項目位置示意圖、現場(chǎng)照片的,風(fēng)險分析和合同評審、項目工作計劃、現場(chǎng)檢查表和報告內部審核表記錄錯誤、漏項、表述不準確的;
9) 內部審核過(guò)程中,審核人結論為“重新編寫(xiě)”的;
10)未認真對評價(jià)報告進(jìn)行校核、記錄,報告存在嚴重錯誤、漏項的;
11)報告內錯字、別字超過(guò)五個(gè)(含第五個(gè)),用詞不當影響正確意思表達和閱讀的,章節劃分和排版混亂的;
12)報告日期填寫(xiě)錯誤,包括正式報告日期使用內審報告日期,正式報告日期早于報告通過(guò)專(zhuān)家評審日期,評價(jià)報告基準日期早于合同簽訂、現場(chǎng)勘察日期等。
13)其它不符合評價(jià)規范、過(guò)程控制程序和管理規定的一般不合格。
4.2嚴重不合格
公司對下列嚴重不合格,每次給予報告編寫(xiě)人和相關(guān)責任人500-10000元的經(jīng)濟處罰:
1)評價(jià)報告弄虛作假,包括評價(jià)對象、要求、范圍、項目概況及可研報告、設計文件、證明文件等相關(guān)資料和報告結論等弄虛作假,嚴重失實(shí)的;
2)任何原因導致評價(jià)報告未能按服務(wù)合同和協(xié)議規定的期限交付顧客的(除事先征得顧客同意并報告公司領(lǐng)導批準的);
3)未認真進(jìn)行報告評審匯報準備,評審會(huì )議缺席、遲到、早退,不尊重評審組織單位、評審專(zhuān)家和相關(guān)人員,或其它不當行為導致報告不能正常評審或未能如期評審的;
4)拒按報告內部審核和專(zhuān)家評審意見(jiàn)對報告進(jìn)行修改完善,與審核和評審人員無(wú)理糾纏的;
5)因評價(jià)報告弄虛作假、未按時(shí)交付顧客,給公司、顧客和相關(guān)方信譽(yù)造成嚴重損害,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成不良后果,導致顧客、相關(guān)方投訴本公司的;
6)被評價(jià)單位存在重點(diǎn)監管危險工藝、重點(diǎn)監管危險化學(xué)品、重大危險源和重大隱患,在勘察和評價(jià)過(guò)程中未發(fā)現,或發(fā)現后未向業(yè)主單位現場(chǎng)進(jìn)行交辦,未書(shū)面報告業(yè)主單位、公司領(lǐng)導和屬地應急管理部門(mén)的。
7)未按報告內部審核和專(zhuān)家評審意見(jiàn)對報告進(jìn)行修改完善(包括有異議但未與審核人、評審專(zhuān)家溝通,未報告公司領(lǐng)導且拒不修改的),無(wú)“報告修改情況說(shuō)明”,“報告修改情況說(shuō)明” 弄虛作假的;
8) 任何原因導致評價(jià)報告未能按項目工作計劃送交內部審核的(除報告公司領(lǐng)導并獲批準的);
9)違反公司規定、采用弄虛作假手段用章(公司公章),將報告送出評審、送交顧客的;
10)專(zhuān)家評審中提出問(wèn)題的嚴重,數量多,如重要章節、內容缺失,同一問(wèn)
題屢次生、影響惡劣的;
11)任一類(lèi)型評價(jià)報告(含專(zhuān)篇、方案等)中項目單位名稱(chēng)錯誤、張冠李戴,
現狀描述內容弄虛作假,使用錯誤的和不相關(guān)的信息、數據;
12)評價(jià)依據法規、規范、標準和其它要求過(guò)期或作廢的;
13)未到項目現場(chǎng)進(jìn)行勘察、調研和資料收集的;
14)報告送審稿無(wú)報告內部審核表、風(fēng)險分析和合同評審表、項目負責人、項目任務(wù)書(shū)(含項目組成員和分工、項目進(jìn)度計劃)、評價(jià)報告質(zhì)量評議表、現場(chǎng)勘察人員表和現場(chǎng)勘察雙方人員影像、無(wú)現場(chǎng)勘察記錄表(或現場(chǎng)檢查表)、評價(jià)資料清單,評價(jià)附件資料無(wú)目錄、無(wú)業(yè)主單位蓋章的等;
15)發(fā)現項目現場(chǎng)照片,分析、評審、計劃、檢查等記錄與現場(chǎng)、事實(shí)嚴重不符合、重大或多處漏項,或弄虛作假的;
16)評價(jià)報告未能通過(guò)專(zhuān)家一次評審的(不含修改后專(zhuān)家組長(cháng)審核簽字的);
17)同一報告若第二次未能通過(guò)專(zhuān)家評審的(含要求完成修改后交專(zhuān)家組長(cháng)審核簽字的),可加重處罰。
以上不合格屢次發(fā)生和情節嚴重的應加重處罰,可并處不得計提相關(guān)服務(wù)項目的部份和全部業(yè)務(wù)提成,承擔專(zhuān)家評審費,承擔公司和業(yè)主經(jīng)濟損失的賠償,業(yè)務(wù)提成比例下降1-2級(每一級按2%計算,時(shí)間至少六個(gè)月),管理人員基本工資降1-2級(每級按100元計,時(shí)間至少六個(gè)月)。
4.3重大事故
重大事故依據《云南省安全評價(jià)檢測檢驗機構管理實(shí)施辦法》規定的違法違規行為認定。
公司組織對下列重大事故的調查,分析原因,提出整改措施,明確事故責任,對責任人進(jìn)行必要的行政處分和經(jīng)濟處罰,并在通報全公司員工,接受能力教育,杜絕同類(lèi)事故的發(fā)生。
公司對下列經(jīng)營(yíng)調查認定的重大事故,視情節輕重和不良社會(huì )影響程度,給予責任人降低業(yè)務(wù)提成比例2-4%點(diǎn)和行政記過(guò)處分。嚴重的可并處經(jīng)濟罰款1000-20000元,或勸退的處分。
1)出具虛假證明或違反有關(guān)失信懲戒規定,公司及主要責任人被實(shí)行行業(yè)禁入,納入不良記錄“黑名單”管理的;
2)對存在下列行為之一,被應急管理部門(mén)在主流媒體曝光警示的:
(1)機構名稱(chēng)、注冊地址、實(shí)驗室條件、法定代表人、專(zhuān)職技術(shù)負責人、授權簽字人發(fā)生變化之日起三十日內未向原資質(zhì)認可機關(guān)提出變更申請的;
(2)出租、出借安全評價(jià)檢測檢驗資質(zhì)證書(shū)的;
(3)安全評價(jià)項目組組長(cháng)及負責勘驗人員不到現場(chǎng)實(shí)際地點(diǎn)開(kāi)展勘驗等有關(guān)工作的;
(4)承擔現場(chǎng)檢測檢驗的人員不到現場(chǎng)實(shí)際地點(diǎn)開(kāi)展設備檢測檢驗等有關(guān)工作的;
(5)安全評價(jià)報告存在法規標準引用錯誤、關(guān)鍵危險有害因素漏項、重大危險源辨識錯誤、對策措施建議與存在問(wèn)題嚴重不符等重大疏漏,造成重大損失的;
(6)安全生產(chǎn)檢測檢驗報告存在法規標準引用錯誤、關(guān)鍵項目漏檢、結論不明確等重大疏漏,造成重大損失的;
(7)冒用他人名義或者允許他人冒用本人名義在安全評價(jià)、檢測檢驗報告和原始記錄中簽名的;
(8)出具虛假報告的;
(9)年度內被應急管理部門(mén)依法處罰2 次以上的;
(10)被服務(wù)對象發(fā)生事故且負有相關(guān)責任的;
(11)暫停資質(zhì)違法承接新的安全評價(jià)檢測檢驗業(yè)務(wù)的;
(12)其他需要曝光警示的情形。
2)存在下列行為之一,被應急管理部門(mén)通報、約談的:
(1)未依法與委托方簽訂技術(shù)服務(wù)合同的;
(2)違反法規、標準更改或者簡(jiǎn)化安全評價(jià)、檢測檢驗程序和相關(guān)內容的;
(3)未按規定公開(kāi)安全評價(jià)報告、安全生產(chǎn)檢測檢驗報告相關(guān)信息及現場(chǎng)勘驗圖像影像資料的;
(4)未在開(kāi)展現場(chǎng)技術(shù)服務(wù)前七個(gè)工作日內,書(shū)面告知項目實(shí)施地應急管理部門(mén),或者項目信息登記不完善的;
(5)機構名稱(chēng)、注冊地址、實(shí)驗室條件、法定代表人、專(zhuān)職技術(shù)負責人、授權簽字人發(fā)生 變化之日起三 十日內未向原資質(zhì)認可機關(guān)提出 變更申請的 ;
(6)未按照有關(guān)法規標準的強制性規定從事安全評價(jià)、檢測檢驗活動(dòng)的;
(7)出租、出借安全評價(jià)檢測檢驗資質(zhì)證書(shū)的;
(8)安全評價(jià)項目組組長(cháng)及負責勘驗人員不到現場(chǎng)實(shí)際地點(diǎn)開(kāi)展勘驗等有關(guān)工作的;
(9)承擔現場(chǎng)檢測檢驗的人員不到現場(chǎng)實(shí)際地點(diǎn)開(kāi)展設備檢測檢驗等有關(guān)工作的;
(10)安全評價(jià)報告存在法規標準引用錯誤、關(guān)鍵危險有害因 素漏項、重大危險源辨識錯誤、對策措施建議與存在問(wèn)題嚴重不符 等重大疏漏,但尚未造成重大損失的;
(11)安全生產(chǎn)檢測檢驗報告存在法規標準引用錯誤、 關(guān)鍵項目漏檢、結論不明確等重大疏漏,但尚未造成重大損失的;
(12)資質(zhì)證書(shū)有效期屆滿(mǎn)三個(gè)月前,未提出資質(zhì)延續申請的;
(13)未按規定在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站主動(dòng)公開(kāi)服務(wù)收費標準、評價(jià)報告等信息的;
(14)冒用他人名義或者允許他人冒用本人名義在安全評價(jià)、檢測檢驗報告和原始記錄中簽名的;
(15)報告檔案資料缺失或管理混亂的;
(16)出具虛假報告的;
(18)年度內被應急管理部門(mén)依法處罰2次以上的;
(19)被服務(wù)對象發(fā)生事故且負有相關(guān)責任的;
(19)暫停資質(zhì)違法承接新的安全評價(jià)檢測檢驗活動(dòng)的
(20)其他需要通報、約談的情形。
4.4報告審核人
報告審核人指報告內部審核人,包括報告編寫(xiě)人、評價(jià)報告項目組長(cháng)(負責人)、技術(shù)審核負責人、過(guò)程控制審核人,若在報告內部審核過(guò)程中,未能認真履行審核職責,發(fā)生下列漏項和失誤的,公司將視不合格數量及其嚴重程度,每項次給予相關(guān)審核人員100至500元的處罰:
1)評價(jià)依據、現場(chǎng)資料不充分,缺乏適用性或失效、錯誤的;
2)評價(jià)項目、評價(jià)范圍和內容不明確,嚴重失實(shí)的;
3)危險有害因素辨識不充分,未能進(jìn)行重大危險辨識或辨識錯誤的;
4)評價(jià)程序和內容缺失,評價(jià)單元劃分錯誤、缺失或不適用項目評價(jià)的;
5)評價(jià)方法選擇錯誤、不適合用項目評價(jià)的;
6)對策措施、建議嚴重缺乏針對性、可操作性和合理性,遺漏關(guān)鍵安全對策措施或建議的;
7)評價(jià)結論不明確,結論錯誤或嚴重失實(shí)的;
8)報告格式不符合規范,章節和排版混亂的;
9)項目名稱(chēng)錯誤、不統一或張冠李戴的;
10)未能在規定時(shí)間內完成報告內部審核任務(wù)的;
11)過(guò)程控制環(huán)節缺失、控制要求無(wú)效的;
12)未按公司安排參加報告評審會(huì )議和現場(chǎng)評審的;
13)審核人職責內其它嚴重失誤的。
4.5 內部管理
公司將視管理人員下列工作不合格情節輕重程度,每項/次給予對相關(guān)責任人20至100元的處罰:
4.4.1檔案資料管理
1) 檔案管理違反相關(guān)規定,準予無(wú)風(fēng)險分析和合同評審表、安全評價(jià)項目任務(wù)書(shū)、現場(chǎng)檢查表、報告內部審核表、項目影像資料、圖件等歸檔資料,以及相關(guān)資料填寫(xiě)錯誤、漏項,相關(guān)手續不完善的評價(jià)報告辦理歸檔手續的;
2) 檔案管理混亂,查閱困難,評價(jià)報告和相關(guān)資料遺失的;
3)未按公司規定和未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,私自同意對報告和其它文件資料出具用章證明和用章的,未按規定程序進(jìn)行用章登記的。
4.4.2項目合同管理
1) 未能認真填寫(xiě)合同,關(guān)鍵條款和內容遺漏、錯誤,及未認真履行合同管理職責給公司和相關(guān)方造成經(jīng)濟損失的;
2) 未對合同完成期限進(jìn)行跟蹤、檢查和信息反饋,未及時(shí)通報合同完成過(guò)程中的問(wèn)題,影響合同按期完成、報告延誤交付顧客的;
4)因保管不慎,造成空白合同文本(已蓋公司行政用章和合同專(zhuān)用章)和已生效項目合同文本丟失的;
5)未按規定組織對項目風(fēng)險分析、合同評審和下達項目任務(wù)書(shū),及由此導致項目不能完成的;
6)未按規定對合同文本、《風(fēng)險分析和合同評審表》和《安全評價(jià)項目任務(wù)書(shū)》進(jìn)行編號、編號錯誤、管理混亂的;
4.4.3送審報告管理
1)未能及時(shí)編制《送審報告統計表》,未按各級安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)的要求報送評價(jià)報告,及因此導致報告評審和交付顧客延期的;
2)未能適時(shí)與各級安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)溝通,落實(shí)報告評審類(lèi)別、時(shí)間、地點(diǎn)、評審專(zhuān)家和相關(guān)事項,未能認真進(jìn)行會(huì )議準備、通知相關(guān)人員參加報告評審會(huì ),及因此影響評審會(huì )議或報告評審的;
3)未能按時(shí)對公司和個(gè)人項目完成情況(業(yè)績(jì))進(jìn)行統計、匯總和報告,統計數據錯誤、嚴重不實(shí),公司和個(gè)人業(yè)績(jì)統計、上報延誤的;
4)未能按規定對報告評審情況進(jìn)行記錄和通過(guò)率進(jìn)行統計的。
5)由于打印工作不認真,造成字跡不清晰、裝訂錯頁(yè)、漏頁(yè),報告封面、項目名稱(chēng)、公司名稱(chēng)、完成時(shí)間、公司資質(zhì)使用錯誤、資質(zhì)證書(shū)不全、使用過(guò)期資質(zhì)證明,未對打印報告、數量和費用進(jìn)行登記的。
4.4.4其它
1)未能按規定對顧客滿(mǎn)意度進(jìn)行調查、分析,未對公司質(zhì)量目標完成情況進(jìn)行統計、分析的;
2)未對報告服務(wù)收費情況進(jìn)行跟蹤、核實(shí),違規將未付款、未付尾款的報告交付顧客,或因此造成服務(wù)費用(含尾款)不能回收或回收困難的;
3)未能認真記錄、處理顧客投訴和意見(jiàn)反饋的。
4.6 違法違規
對下列違法違規行為,公司將按本規定相關(guān)規定從重給予相關(guān)責任人經(jīng)濟處罰(包括經(jīng)濟處罰、賠償經(jīng)濟損失),可并處再培訓、待崗考查、扣罰保證金、解除勞動(dòng)合同或用工協(xié)議的處分:
1)違反國家法律、法規和規范,違反安全評價(jià)原則和評價(jià)人員職業(yè)道德和操守,向顧客提供虛假信息,欺詐顧客,騙取合同,索要財物和回扣,采取不正當競爭手段惡意抵毀同行以獲取合同的;
2)泄漏公司、顧客和相關(guān)方的機密,及因此給公司、顧客和相關(guān)方信譽(yù)和利益造成損害的;
3)違反國家有關(guān)執業(yè)規定,使用同一資格證書(shū)在多家中介機構從事安全評價(jià)執業(yè)活動(dòng)的;
4)因工作失職、或違反公司各項管理制度,給公司、顧客和相關(guān)方信譽(yù)造成嚴重損害,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作造成不良后果,及因此導致安全事故、顧客投訴本公司的;
5)違規違紀觸犯刑律的應追究法律責任。
5.考核辦法
1)對政府主管部門(mén)在檢查、考核,以及專(zhuān)家評審中發(fā)現的不合格的處罰意見(jiàn),由公司領(lǐng)導提出;
2)對質(zhì)量體系內部審核和外部審核中的不合格的處罰意見(jiàn),由質(zhì)量部提出;
3)對報告內部審核中發(fā)現的不合格的處罰意見(jiàn),由報告內部審核人員在評價(jià)《報告內部審核表》中提出;
4)對報告審核人的處罰意見(jiàn)由總經(jīng)理在《報告內部審核表》確定;
5)同類(lèi)不合格在報告、報告形成過(guò)程中多次發(fā)生的,按上述相關(guān)規定從重給予處罰;
6)公司其它項目服務(wù)形成的報告、方案及控制過(guò)程中各項工作的考核參照本規定執行;
7)不合格處罰意見(jiàn)由質(zhì)量管理部填寫(xiě)“不合格處置意見(jiàn)單”一式三份,經(jīng)總經(jīng)理批準后分別由質(zhì)量管理部、財務(wù)部和當事人保存;
8)處罰金額由財務(wù)部從當事人當月業(yè)務(wù)提成和工資中扣除。
6. 文件和資料
6.1《安全評價(jià)通則》(AQ8001-2007)
6.2《安全評價(jià)檢測檢驗機構管理辦法》
7. 附加說(shuō)明
7.1本規定由質(zhì)量部提出并負責歸口管理。
7.2本規定經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實(shí)施。
7.3本規定執行中發(fā)現的不適宜條款,經(jīng)總經(jīng)理同意后由質(zhì)量部負責修訂。